電子巡更系統由電腦、巡更器、巡更管理軟件、數據通訊盒、巡更信息鈕（卡）、打印機組成。用于采集、貯存和傳輸巡查記錄。由合金資料或不銹鋼金屬外殼制成。具有防水、防塵、抗摔擊性能；體積小，內帶時鐘、內存，操作簡單，攜帶方便，一次存儲容量大，設備巡檢人員進行記錄和管理的工具。巡檢時由巡檢員攜帶，按設置的巡檢線路到達設備信息鈕所在位置，即能將巡檢信息等進行采集記錄。配置數量可視設備巡檢工作量而定，一般每條巡檢線路人員(三班制)可合用一套。
信息鈕體積大小相當于普通的紐扣電池，慧友安巡更系統每個電子標簽的編碼都是唯一的且不可復制。一般外殼封裝具有防水、防磁、防震、耐高溫和低溫性能好。經巡檢系統設置后，信息鈕只表示一個設備代碼或一個巡檢人員身份信息。具有不同編碼的信息鈕安裝在待巡檢點或設備上，并將信息鈕編碼及對應裝置地點等信息存人電腦中。巡檢員在用數據采集器讀取信息鈕信息時，信息鈕接收到發出的射頻信號后，憑借感應電流獲得的能量發送出存儲于芯片中的編碼信息。
數據采集器讀取信息并解碼進行數據處置后，即能將何人、何時到達某地、某設備的巡檢情況等記錄和存儲，并定期讀人微機存檔。給管理者提供了準確的考核依據。信息鈕的裝置簡單方便，適合粘貼在任何物體外表上，為防止人為破壞和外力毀壞，也可安裝在隱蔽的地方。粘貼信息鈕時，巡更應把信息鈕反面及粘貼物外表清理干凈(可用砂紙輕輕打磨)，粘貼3分鐘后便可十分牢固。
數據通信盒
數據通信盒又稱數據轉換器，由電源、通信線、通信座構成。離線式巡更巡檢系統中，傳輸器是數據采集器與Pc機間的連接件，與計算機間通過Rs232進行串口通信，5v直流電源供電，能將數據采集器的記錄逐條傳送到PC機的巡檢管理軟件中。
一、軟件管理系統
巡更系統的設備硬件是關鍵，但軟件的重要性也不可忽視，除需正確處置并報告復雜的巡檢結果外，軟件的易用性也相當重要。設計時，需考慮使用者的知識水平以及對計算機使用的熟練水平等因素，應體現出操作簡便和易用等特點。
二、軟件功能介紹
①管理軟件：運行平臺為WINDOWS98/2000/XP操作系統；全中文菜單和幫助系統，人機界面友好，操作使用簡單。其實一套好的巡查系統功能的體現主要取決于軟件功能是否完善，查詢方式是否詳細。OCOM-P巡更系統則秉承這一點，軟件功能按照客戶的實際需求。系統管理可以對系統進行權限的設置密碼更改、串行口選擇。
②方案設定：可以對巡查點進行名稱的編碼，設置巡查路線、班次，對巡查路線進行編排以及對巡查任務的時間設定巡查人員登記、部門登記.巡查時間設置。
③使用登記：對巡查點信息鈕進行登記，對巡更棒進行登記(包括時鐘的調整)巡查時間注冊、巡查時間設置、巡查棒注冊。
④數據處理：對巡更棒內的數據進行下載以及報表的查詢，查詢可以按日期查詢、部門查詢、路線查詢、按人員查詢、路線查詢、巡查時間查詢、班次查詢、單個的信息點進行查詢和所有的點來查詢等。且有三種格式的報表打印輸出，打印格式可以針對漏查打印，所有記錄打印和遲到早到進行打印。
⑤數據備份：以備電腦系統損壞可以對其基本數據進行備份，也可以對其巡檢的數據進行備份，可以恢復其設置的功能。
⑥網絡功能：可以通過局域網對巡查數據進行查看，巡更點設置、巡查路線的設置(一條路線包括的點的設置及點與點之間的時間設置)。巡查任務設置、巡查點編輯（包括巡更點增減，巡更點名稱和編號的更改），巡查記錄讀取、記錄數據處理（存盤、打印、查詢等）。
在每個巡更點設一信息鈕，信息鈕中貯存了巡更點的地理信息；巡更員手持巡更棒，到達巡更點時只須用巡更棒輕輕一碰嵌在墻上的信息鈕扣，即把到達該巡更點的時間、地理位置等數據自動記錄在巡更棒上。巡更員完成巡更后，把巡更棒插入通信座，將巡更員的所有巡更記錄傳送到計算機，系統管理軟件立即顯示出該巡更員巡更的路線、到達每個巡更點的時間和名稱及漏查的巡更點，并按照要求生成巡檢報告。
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