采用巡更棒模式的，一般會有專門的信息化系統，不過通常這種信息化系統是一種早期的PC版的客戶端模式的軟件，在界面操作上需要用電腦，可以根據需要，從不同的角度去查詢所需要的數據，也能夠提供各種角度的數據分析圖，這種功能還是比較強的，畢竟這種模式發展了很長一段時間了。
如果沒有采用任何硬件或是其它巡更系統信息化的做好巡更記錄呢，可以用登記本形式，在每個巡更點放置一本巡更簽到本，并不定期進行收集與更換，這種登記因為有簽名這種形式存在，會讓巡更人員在潛意識里更加有責任感，管理員收集后重新整理裝訂，但因為數據是紙質的，無法進行二次整理與分析，但可以作為歷史數據進行保存，也可以進行一定的分析統計。
根據管理的需要，可以從巡更棒的這種系統中導出相關的數據并打印出來，形成檔案進行保存管理。采用二維碼巡更模式的，其實在后臺的表現形式上差距不大，但畢竟二維碼巡更算是新的技術，新的解決方案，其后臺的實現上還是和傳統的不一樣，首先在數據保存上，傳統巡更模式一般是單機版，查詢統計只能在一臺電腦上進行。
二維碼巡更可以方便上傳圖片，這就使得每次的巡更記錄可以用圖片來描述，相當于對每個巡更點都建立了一個圖文檔案，用圖片記錄了巡更點不同時間段的真實狀態，如果這個巡更點是個人員流動點，可以對其歷史照片進行分析，就能查看到這個巡更點的人流的變化情況，這對一個商場來言，也是極為重要的信息。
通過電子巡更設備對比歷史圖片，就能更容易看到這個巡更過程的變化，這對于設備的維護和下一次的采購都是重要的依據當然，二維碼巡更也是有很多種方式來實現的，有些需要安裝APP，有些只需要用網頁來實現，比如云可貼巡更系統，只需要手機瀏覽器掃描二維碼就可以。
用電子巡更的方便性上可能會更強一些，但是網頁的形式也有其好處，不用安裝APP,可以盡量減少因隱私引發的問題，不容易引起巡更人員的抵觸心理。另外在開發成本上也更有優勢一些，如果是APP形式，目前二大主流平臺都需要分別開發，而網頁形式的，只需要一次開發就夠了。因此網頁系統模式的，在成本上有可能更低一些，從而更有競爭力一些。巡更日志，是對一種巡更工作的記錄與總結，在某種程度上，也是對巡更人員的工作的肯定。
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